アメリカンドリームNY便利情報

面接が終わっても、ホッとするのはまだ早い。大事なのは、面接から帰った後だ。締めくくりとして、サンキューレターで面接担当者に礼を述べて、簡潔にその会社に入りたい熱意を再度伝える。これがあると無いとでは、採用の決定に大きく作用する。
たとえ、面接で上手くいかなかったとしても、サンキューレターは送っておこう。これは、最低限のマナーでもあり、こういった細かい配慮が人事担当者の心証を良くし、採用の決定にも左右するだろう。日本人なら、自己アピールのしすぎと敬遠したくなるかもしれないが、これがアメリカ流のフォローアップの仕方なのだ。「郷に入っては郷に従え」だ。

■サンキューレターの書き方ポイント
面接が終わったらすぐに面接担当者宛に送る。同じ日に送るのが望ましい。
内容は、長々と書く必要はない。面接の礼を述べて、再び簡潔に志望動機と働きたい熱意を示しておく。
面接の際に言い忘れた事で、自分をアピールできるものがあるとしたら、追加しておく。
スペルミスには気を付けて、送る前にもう一度よく読み直す。特に会社名、住所、面接担当者の名前やタイトルなどは絶対に間違えないこと。

■採用の可否
面接した会社からすぐに返事がなくても、気を落とすのはまだ早い。大抵の会社は何人も面接をした上で、最終的に採用を決定する。返事待ちの期間には、他の会社とコンタクトをとったり、面接を受けたりするのも手だ。サンキューレターを送って4～5日待っても採用の返事が無い場合は、フォローアップの電話をしてもよいだろう。その時には、必ずまだ働きたい熱意があることを強調しておこう。

サンキューレターのサンプル

Kyoko Iwata
330 West 44th Street, Apt.7
New York, NY 10030

　
June. 23, 2000

　
Ms. Cheryl Johnson
Vice President
ABC Inc.
211 State Street
New York, NY 10012

Dear Ms. Johnson:
　
Thank you for the opportunity to discuss your opening for the sales position. I am particularly excited about the opportunity. As we discussed, my qualifications very closely match the requirements you have for the position. In addition, my two years of involvement in my university's credit union have given me experience dealing with customers-traits you stressed as being important in your candidates.

If there is any way I can be of further assistance in the decision process, please feel free to give me a call. I look forward to hearing from you again shortly.

Again, I appreciate your consideration.

Sincerely,
　
Kyoko Iwata